Como ver todas as operações de câmbio da empresa: relatório do Registrato

O Banco Central entrega de graça, no Registrato, a lista de todas as operações de câmbio da sua empresa: data, instituição, finalidade, moeda, valor na moeda e valor em reais de cada uma. O acesso é pela conta gov.br, e o relatório fica pronto em até dois dias úteis. Com ele, você calcula a taxa que pagou em cada operação e descobre quanto o câmbio custou no ano; a vaart usa esses números para comparar com o que as instituições avaliadas pelo especialista oferecem hoje. Quem opera como pessoa, em volume de empresa, encontra o mesmo relatório no próprio CPF.

Por que vale baixar o relatório

A maioria das empresas não sabe quanto pagou de câmbio no ano. Os comprovantes estão espalhados por e-mails, extratos e sistemas de banco diferentes, e cada um mostra a operação de um jeito. O relatório do Registrato junta tudo num só documento, com os dados que as próprias instituições enviaram ao Banco Central.

O Banco Central indica três usos principais: consultar os detalhes das operações em moeda estrangeira, conferir se existe alguma operação que você não contratou e comprovar pagamento ou recebimento do exterior. Para o financeiro, há um quarto uso: medir o custo do câmbio operação por operação.

Passo a passo para baixar

1. Quem vai acessar precisa de conta gov.br prata ou ouro. O nível bronze não entra no Registrato. Para subir de nível, a pessoa faz a validação no próprio gov.br.
2. Ative a verificação em duas etapas. No aplicativo gov.br, em “Segurança da conta”, habilite a verificação em duas etapas. A cada acesso ao Registrato, o sistema pede um código gerado no aplicativo.
3. Ligue a empresa à conta. Há dois caminhos. O representante legal vincula o CNPJ à sua conta gov.br usando o certificado digital de pessoa jurídica; sem essa vinculação, o Registrato não mostra os relatórios da empresa, mesmo com o certificado instalado no computador. Ou o representante cadastra um funcionário como colaborador da empresa no gov.br, e ele passa a acessar com a própria conta, sem certificado.
4. Entre no Registrato e peça o relatório de câmbio e transferências internacionais. Escolha o período. Se o resultado passar de mil páginas, o Banco Central recomenda pedir um período menor para não receber dados incompletos.
5. Volte para buscar. O relatório de câmbio fica disponível em até dois dias úteis depois do pedido.
6. Confira o período coberto. As instituições enviam os dados em até 44 dias depois da liquidação, a data em que as duas moedas trocam de mãos. Operações do último mês e meio podem ainda não estar lá.

Se a empresa estiver encerrada ou não tiver certificado digital, o Banco Central tem um caminho próprio, com envio de documentos que comprovam a autorização para pedir o relatório.

O que cada coluna mostra

A finalidade é o código que diz ao Banco Central para que serve o dinheiro, e a escolha dela é da sua empresa, com orientação da instituição (Lei 14.286/2021, art. 4º). Operações antigas podem aparecer com códigos que já foram extintos.

Como calcular quanto o câmbio custou

O relatório não tem um campo de taxa, mas tem tudo para calcular: valor em reais dividido pelo valor na moeda. Depois, compare com a PTAX de venda do dia da contratação, que é a taxa de referência que o Banco Central publica todo dia útil.

Exemplo ilustrativo, com a moeda a R$ 5,40. A conta: R$ 546.000 ÷ US$ 100.000 = R$ 5,46; (R$ 5,46 − R$ 5,40) × US$ 100.000 = R$ 6.000. R$ 326.880 ÷ US$ 60.000 = R$ 5,448; (R$ 5,448 − R$ 5,40) × US$ 60.000 = R$ 2.880.

Três cuidados para ler esse número com justiça:

• A PTAX é referência, não um preço disponível. Ela é uma média calculada pelo Banco Central entre 10h e 13h10; ninguém fecha câmbio comercial exatamente nela. Alguma diferença é normal, e o que importa é comparar a sua diferença com a que outras instituições cobrariam.
• Tarifa e IOF ficam de fora. O relatório não traz esses valores como campos. Para o custo total, o VET (valor efetivo total), some a tarifa e o IOF de cada operação, que estão no comprovante da instituição.
• Recebimento funciona ao contrário. Quando a empresa recebe do exterior, o custo é a PTAX menos a taxa paga, porque a instituição comprou a sua moeda abaixo da referência.

Erros comuns na leitura

• Ler “venda” como venda da empresa. No relatório, compra e venda são do ponto de vista da instituição. Pagamento ao exterior aparece como venda.
• Procurar o relatório do CPF. O relatório que mostra as operações da empresa é o do CNPJ; sem vincular a empresa no gov.br, o sistema mostra só os dados da pessoa.
• Achar que faltam operações. Se a liquidação foi há menos de 44 dias, a operação pode simplesmente não ter chegado.
• Pedir o contrato ao Banco Central. O BC não guarda cópia dos contratos; quem tem é a instituição que fechou o câmbio.
• Ignorar uma finalidade estranha. Código errado pode ter mudado o IOF de uma operação. Se algo não bate, fale com a instituição responsável, que é quem corrige o dado.

Cuidado com os dados de terceiros

O relatório traz o nome dos seus fornecedores e clientes no exterior, que podem incluir pessoas físicas, além de dados sigilosos da empresa. Guarde o arquivo com o mesmo cuidado de um extrato bancário e compartilhe só o necessário. Para cotar ou comparar, a vaart não precisa do relatório inteiro: bastam a data, a moeda, o valor na moeda e o valor em reais de cada operação, sem nomes. Se preferir, você pode enviar o relatório completo por um canal seguro combinado com o especialista. Tratamos os dados de terceiros que vêm nele só para a análise de custo, como prevê a nossa política de privacidade. Guardamos o relatório até dez anos depois do último contato, prazo geral de prescrição do Código Civil (art. 205), para defesa em eventual processo; se houver operação, vale também o prazo de dez anos das normas do Banco Central, o que for maior. Ao fim, os dados são apagados ou anonimizados.

O Registrato também tem uma Central de Autorizações, em que a pessoa física autoriza até cinco pessoas a ver os seus relatórios, com prazo e relatórios escolhidos por ela. Para os relatórios da empresa, o caminho é outro: o representante cadastra o contador ou um funcionário como colaborador da empresa no gov.br, como no passo a passo acima, e ele passa a acessar com a própria conta.

Quando faz sentido e quando não faz

Faz sentido baixar o relatório quando a empresa faz câmbio com frequência, opera com mais de uma instituição ou nunca mediu quanto paga acima da referência. Também ajuda no fechamento do ano, na auditoria e na conferência de classificação das operações.

Faz pouco sentido para quem fez uma única operação no ano: o comprovante da instituição já tem tudo, inclusive tarifa e IOF.

Como começar hoje

Baixe o relatório dos últimos 12 meses e calcule a taxa de três ou quatro operações típicas. Depois, mande para a vaart a moeda, o valor e a data da próxima operação. Um especialista avalia diversas instituições autorizadas e mostra o VET de cada uma ao lado do que você vinha pagando, e você fecha com o menor custo de câmbio.

Atualizado em 16/10/2026 · Equipe vaart